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Workplace Summit Barcelona 2017: innovación, flexibilidad y entornos de trabajo más productivos.

Workp`lace summit IFMA Barcelona 2017

El 30 de noviembre se celebró en la sede del COAC de Barcelona, el Congreso Worplace Summit, organizado por IFMA Spain. En esta jornada, diversos expertos mostraron las aportaciones del arquitectura al espacio de trabajo, así como otros parámetros que afectan directamente al entorno del Facility Management en nuestro país.

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El arquitecto Felip Neri aportó una visión holística así como la evolución de la arquitectura en los entornos de workplace. Muriel Altunaga, Directora de Proyectos de CBRE presentó el proyecto de las primeras oficinas que han logrado el sello WELL en España, la sexta planta del edificio de CBRE en Madrid. Sandra Martín, de CasaLow presentó un proyecto de espacio co-working bioclimático. Por su parte, Alfonso García explicó el proyecto de implantación de la nueva sede de Cuatrecasas en Barcelona. José Manuel Castelví, Director de The Mail Company explicó los procesos de innovación digital en las empresas, en el camino hacia oficinas sin papeles. Maitena Marín, A&D Market Manager de Ofita,  habló de los últimos cincuenta años en el entorno de las oficinas.

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Felip Neri, arquitecto, explicó la evolución de la arquitectura en los espacios de trabajo.

Cerró la jornada Gitte Andersen, ISS Global Head de Workspace Management & Design, hablando de los espacios como herramientas estratégicas para mejorar las organizaciones. Elk acto fue clausurado por Francisco García Ahumada, Presidente de IFMA España. La jornada, organizada por IFMA, contó con una nutrida asistencia.

CRÓNICA: MARCEL BENEDITO

 

 

 

 

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Los Facility Managers hacen los entornos de trabajo más productivos y saludables

DISTRITO OFICINA es Media Partner de la Asociación Española de Facility Management (IFMA España) y colabora en la celebración de una jornada sobre el Wellbeing en el trabajo, que se celebra el día 17 de octubre en la Escuela Elisava.

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Abre el debate Ricard Guasch, Director del Postgrado en Diseño del Espacio de Trabajo de la escuela Elisava y participan Jorge Ybañez (Sodexo), Ana Fernández (Simon), Luis Cabrera (Cbre), Jordi Tapias (Anticimex) y Oriol Ventura (Grupo JG). Una jornada de debate donde se analizan y presentan buenas prácticas, para construir entornos de trabajo más saludables, accesibles y funcionales que faciliten la colaboración, la comunicación y la productividad. Se estudiará cómo desde el Facility Management se dispone de todas las herramientas para conseguir estos objetivos, pensados para las personas.

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Arte junto a la bahía de San Francisco

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Rottet Studio diseña la nueva sede de la firma de Capital Artis en San Francisco utilizando las impresionantes vistas de las oficinas en su favor. Los espacios se definen por lo que muestran los ventanales: una cuadrícula urbana en una zona de la sede, y el Golden Gate y la Bahía en la otra. Las obras de arte se mueven entre estos dos mundos.

La firma Artis Capital Management es una empresa de capital riesgo que trabaja en el campo de la informática y las nuevas tecnologías y tiene su sede en San Francisco, California. Una ciudad con una personalidad acusada que la empresa quiere compartir. El equipo de diseño de Rottet Studio, a quien se encarga el proyecto de su nueva sede, apuntó a crear un espacio de trabajo relajado adaptado a la cultura única de la empresa, el ambiente singular de San Francisco y un espacio que debía ser más hogar que oficina para el equipo comercial de catorce personas que integra la firma.

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La oficina fue concebida como una “caja blanca”. A medida que los paneles blancos se despegan, los materiales, las texturas y los colores se revelan resultando en un espacio “visualmente silencioso” que contrarresta la constante estimulación visual de múltiples pantallas de ordenador. Ninguna pared toca el perímetro y las áreas de servicio se localizan alrededor del núcleo, permitiendo vistas claras a través de los grandes ventanales de la ciudad de San Francisco entera. De hecho, estas visuales constituyen uno de los grandes atractivos de este espacio, ya que se encuentra en un punto elevado desde el que se domina tanto la ciudad como la bahía y el Golden Gate.

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La moqueta textil se ha encargado a medida y emula el lapping del agua en la orilla de la playa. Una piedra gris oscuro rodea el piso entero entre columnas para reforzar la noción de mareas ondulantes en el borde del agua. A lo largo del lado de la oficina que mira a la bahía, las incisiones se cortan en la caja blanca en el techo en un patrón que emula barcazas en el mar. Estas incisiones están talladas para revelar un material de madera cálida y proporcionar luz ambiental.

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El lado de la ciudad es más rígido y ortogonal imitando el patrón de cuadrícula de la ciudad de San Francisco. Las seis pequeñas oficinas dobles son como mini galerías de arte. Una puerta gigante oculta el área de trabajo y, cuando está cerrada, la sala está vacía de elementos visuales permitiendo que la impresionante colección de arte defina el espacio. Las sillas de estilo lounge con otomanas a juego permiten a los empleados retirarse a su “hogar” y relajarse.

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FOTOGRAFÍA ROTTET STUDIO

TEXTO ALEX CIENFUEGOS

 

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“El gran reto del workspace es la movilidad”

Entrevista con Francisco Vázquez, Presidente de 3g Smart Group

Francisco Vázquez, Presidente de 3g Smart Group

Francisco Vázquez, Presidente de 3g Smart Group

El presidente de 3G office nos sitúa en el epicentro del movimiento sísmico que está sacudiendo el diseño de espacios de trabajo. En esta entrevista, nos recuerda que los tiempos han cambiado, que el trabajo no es un espacio físico sino una actividad que requiere mucha imaginación para ser realizada con eficacia y que el secreto está en diseñar por y para los usuarios. (Puedes leer la entrevista completa en el número 2 de distritooficina)

Sede de Aegon en Madrid, proyecto de 3gOffice

Sede de Aegon en Madrid, proyecto de 3gOffice

¿El diseño y la gestión de espacios corporativos aportan ventajas?

Sin lugar a dudas, un buen diseño de espacios afecta a la productividad y retención del talento, entre otros muchos aspectos. Ya no estamos en la revolución industrial donde el trabajo era un lugar. El trabajo, hoy en día, es una actividad que requiere de espacios muy distintos a los que llevamos diseñando desde hace décadas.

¿Las capacidades y potencial operativo de 3g office están destinados sólo a grandes proyectos?

No, lógicamente somos conocidos por grandes proyectos pero, realmente, lo que aporta 3g office es una metodología, una experiencia y un equipo de personas que pueden añadir mucho valor a cualquier empresa.

¿Cuál es la estructura humana de la empresa en España?

Contamos con más de cien colaboradores, principalmente arquitectos, aunque también tenemos ingenieros, psicólogos, abogados. Es un equipo multidisciplinar bajo una metodología común basada en el sense design (diseño con sentido) y la creatividad/innovación constante.

Oficinas de Roche en Madrid, proyecto de 3gOffice

Oficinas de Roche en Madrid, proyecto de 3gOffice

¿Cómo se tienen en cuenta especialidades y culturas de un proyecto?

Integrando equipos multidisciplinares que, además, incluyan al propio cliente. Cada proyecto ha de ser un traje a la medida de las características y cultura de cada empresa. Creemos en el co-diseño con el cliente. Y a una diversidad de cultura se le ha de dar respuesta con una diversidad de soluciones (espacios).

¿Crees que la arquitectura puede expresar los valores de una empresa?

¡Por supuesto! El proyecto es del cliente (y usuario final) no del arquitecto. Cada diseño debe de ser diferente en tanto y cuanto las empresas son distintas. Eso exige un gran esfuerzo de trabajo y de diseño pero los resultados son excepcionales.

¿Cuáles son los grandes retos que plantea ahora mismo el workspace?

El gran reto del mundo del workspace es la movilidad, el hecho de que la tecnología haya convertido el espacio de trabajo en actividad en lugar de escenario. Ahora, el teletrabajo no tiene límites, ni temporales ni físicos. Ante eso, es difícil seguir hablando de espacio de trabajo. Un workspace puede ser cualquier lugar.

Sede de Unilever en Lima, Perú, proyecto de 3gOffice

Sede de Unilever en Lima, Perú, proyecto de 3gOffice

¿Cuál es el secreto para entregar proyectos de cierta envergadura en los plazos acordados?

El secreto es una buena planificación del trabajo y por supuesto contar con el equipo necesario, ya sea interno o externo. Pero, hoy por hoy, una buena ejecución en coste y plazo no es un elemento diferenciador… es algo que para competir, como nosotros, en la primera división mundial hay que hacerlo, sí o sí. No nos podemos permitir un error operativo tan básico.

¿Alguna pista sobre las tendencias en las oficinas del futuro inmediato?

Más diversidad de espacios, más movilidad y más opciones para el colaborador.

Entrevista: Marcel Benedito. Fotografías: archivo 3g office

 

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25ª edición de la Conferencia Europea de Facility Management

Un divertido Mannequin Challenge en torno a  la veinticinco edición del EFMC en Madrid.

Del 25 al 27 de abril tuvo lugar la 25ª edición de la Conferencia Europea de Facility Management, junto a la 16ª edición del simposio de investigación Europeo de FM. El evento, organizado por CIFMERS GLOBAL, se celebró en el Teatro Goya de Madrid y contó con la asistencia de más de 400 personas procedentes de 40 países. El congreso se retransmitió integro online, en abierto, y hubo más de 6.000 personas conectadas desde distintas partes del mundo. Fue un punto de encuentro para los Facility Managers a nivel internacional, donde tanto clientes como proveedores pudieron compartir su conocimiento a través de diferentes actividades organizadas en torno al Facility Management.

El evento abrió con una jornada de puertas abiertas de la zona de expositores donde proveedores de FM de nivel internacional como Apleona, CBRE, Acciona Service, ECS, FSI, FMHOUSE, Sodexo o TopDesk mostraron sus productos y novedades al mercado. Las asociaciones de FM también estuvieron representadas con la presencia de EuroFM e IFMA España. Pekka Matvejeff, actual chairman de EuroFM, abrió el cocktail de bienvenida con un discurso, al que siguieron las palabras de Francisco García-Ahumada, presidente de IFMA España y David Martínez, director de CIFMERS GLOBAL.

55 ponentes en el bloque principal y 15 en el bloque de Research, expusieron sus conocimientos e investigaciones en el sector. Además de las conferencias, las mesas redondas con los temas “Mujeres en FM”, “Trabajo: Head de FM”, “Soy nuevo en FM”, “FM en el mundo”, “FM en español” y, finalmente, “Exchairman de EuroFM”, completaron el programa con un interesante debate y turno de preguntas, fomentando la interacción con los asistentes. La apertura de conferencias la hizo Peter Brown de FischerBrown, con una ponencia innovadora sobre “El reto del Facility Management en el 2020 – del Hardware y el Software…al Peopleware”.

Durante todo el evento la Collaborative Wall estuvo presente en el hall de entrada al auditorio, patrocinada por Apleona. Se trata de una iniciativa donde los asistentes registran sus propuestas de proyecto para encontrar partners que estén interesados en hacerlos realidad. Los 5 proyectos más votados fueron los de Karim Piron & Jean-Baptiste Jacquemin, Matthias Sicard, Paule Morelle Ketchouang, Ron van der Weerd y Vivi Kuusiaho&Kim Dali.

Las conferencias del auditorio se retransmitieron online a través de la APP CIFMers, tanto en inglés como en español, acercando el evento a todas aquellas personas que no pudieron asistir presencialmente. Se trata de una manera más de contribuir al desarrollo del Facility Management aunque la visión en remoto no permita ejercer las actividades de networking, relaciones personales y otras actividades que se dan solo en el entorno físico. De igual forma, apoyando a esta difusión del Facility Management, todas las ponencias del programa principal estarán disponibles a través de la APP CIFMers y del canal de Youtube.

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Workplace Summit Barcelona: espacios de trabajo más humanos, colaborativos y productivos

DISTRITO OFICINA ha asistido con interés al Workplace Summit Barcelona que se ha celebrado esta mañana en la sede corporativa de Bayer, en Sant Joan Despí, organizado por la IFMA (International Facility Manager Association Spain).

Innovación, flexibilidad y entornos de trabajo más productivos eran los temas a debatir en esta jornada que ha contado con una nutrida asistencia de profesionales interesados en las nuevas tendencias de “worplace”.

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Los ponentes han mostrado su visión de este fenómeno que muestra en plena ebullición de qué forma se están transformando las oficinas actuales al hilo de las nuevas necesidades, de tendencias derivadas de cambios sociológicos y de las propias necesidades de las compañías de cara a sus equipos.

Sintetizando las conclusiones, se observa que el objetivo en general es conseguir espacios de trabajo más humanos, colaborativos y productivos. Controlar, por otra parte, la influencia de la tecnología y su relación con las nuevas generaciones de nativos digitales en las formas de trabajar e interactuar profesionalmente. También se ha analizado la gestión de cambios institucionales y sus modelos de gestión con algunos casos prácticos.

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Rocío Díez, Directora de Comunicación de Steelcase ha presentado un informe sobre los nuevos espacios de trabajo “resilientes” correspondientes a empresas que no sólo aprenden a recuperarse de los altibajos sino que mejoran sus resultados. La clave está en espacios diseñados para el bienestar físico, cognitivo y emocional que favorecen un alto grado de compromiso de las personas con su empresa.

Rafa de Ramón, CEO de la firma Utopic_US ha presentado la actualidad de los espacios de “Co-working” analizando las ventajas en cuanto a flexibilidad, costes y relación interprofesional que aportan. La creación de espacios de Co-living e incluso de Clubs de Co-working es una consecuencia positiva de esta opción.

Elena Sánchez, consultora de Talent & Digital Transformation Advisor ha explicado las tendencias que implica la nueva cultura de transformación digital y las consecuencias en cuanto a liderazgo. Las implicaciones emocionales de los nuevos procesos pueden optimizar el sentido de comunidad y cocreación provocando fenómenos como el liderazgo compartido y la aparición de los facilitadores.

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Hernando Gutiérrez, Gerente de IFMA España, con Colombina Güimil, Directora Comercial y Marcel Benedito, Director editorial, de Distrito Oficina

Pilar Villegas, Directora de consultoría de la firma Great Place to Work ha explicado cómo se puede confiar en un sello de calidad que reconozca las buenas prácticas en muchos sentidos de un lugar de trabajo, como beneficio para su empresa. Trabajamos juntos –ha concluido─ para conseguir mejores lugares para trabajar: un objetivo posible.

Juan Gasca, Socio Director General de Thinkers Co ha desvelado algunos de los tópicos que amenazan la creación de nuevos espacios de trabajo y la necesidad de volver la mirada a la realidad de cada empresa para crear entornos más eficientes y agradables.

Itziar Carreras, Senior Facility Specialist en SAP ha presentado el proyecto de Implantación y Gestión de su empresa. Otro tanto han hecho Jorge González, (Director de Marketing de Gesternova), Jordi Llargues (Facility Manager de Bayer), y Josep Valls (Gerente de FM de AGBAR). Finalmente, Oscar Ibáñez, Director de Fidelización de Eurest ha presentado un informe sobre Salud en el Trabajo relacionado con la alimentación.

Texto: Marcel Benedito
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